Biaya Pernikahan Tenda: Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
Biaya pernikahan tenda dapat bervariasi secara signifikan berdasarkan ukuran, gaya, dan fasilitas tambahan, tetapi umumnya, untuk pernikahan sederhana dengan 50 tamu, biayanya mulai dari $2.000 untuk penyewaan tenda saja. Untuk pernikahan yang lebih besar dengan 150-200 tamu, Anda harus membayar antara $5.000 dan $8.000 untuk sewa tenda, dengan harga untuk acara besar dengan lebih dari 300 tamu mulai dari $10.000 hingga $15.000. Ketika memperhitungkan perabotan, dekorasi, katering, dan hal-hal penting lainnya, pernikahan tenda lengkap dapat berkisar antara $10.000 hingga lebih dari $30.000, tergantung pada tingkat kemewahan dan detail yang diinginkan.
Pendahuluan
Dari gaya rustic chic hingga bohemian glam, pernikahan tenda memberikan suasana luar ruangan yang indah untuk mengucapkan janji setia Anda. Gaya ini ramah untuk difoto, hemat biaya, dan mudah disesuaikan. Namun, menyelenggarakan resepsi pernikahan di bawah tenda memiliki banyak bagian dan biaya. Berikut ini adalah rincian biaya pernikahan tenda:
Biaya Sewa Tenda
Bisa dibilang, biaya sewa terbesar adalah tenda dan peralatan yang dibutuhkan untuk mendirikannya dengan aman dan menarik. Harga sewa tenda didasarkan pada ukuran, gaya, dan komponen yang disertakan.
Untuk pernikahan yang lebih intim dengan 50 orang, tenda bingkai mulai dari harga sekitar $ 2.000. Tenda kasual ini menggunakan bingkai sudut logam dan tiang di mana bagian atas tenda membentang. Tenda tiang harganya sedikit lebih murah yaitu $ 1.500+, menggunakan tiang tengah dan tiang perimeter sebagai penyangga, bukan bingkai.
Kapasitas memainkan peran utama dalam harga sewa tenda. Untuk 150-200 tamu, biaya sewa rata-rata berkisar antara $ 5.000 – $ 8.000. Terutama pernikahan besar dengan 300+ orang membutuhkan tenda tiang raksasa yang disewakan seharga $ 10.000 – $ 15.000.
Di luar tenda itu sendiri, pertimbangkan juga biaya pengiriman, pemasangan, dan pembongkaran. Ini bisa mencapai beberapa ratus dolar atau lebih. Ini juga menyumbang lantai platform ($ 800+), penerangan ($ 500+), distribusi daya, kontrol iklim, alat pemadam kebakaran, dan banyak lagi. Banyak perusahaan tenda menawarkan paket pernikahan lengkap untuk menyederhanakan perencanaan.
Jika menyelenggarakan acara di kediaman pribadi, Anda tidak perlu membayar biaya sewa tempat, namun perizinan/koordinasi dan pengiriman peralatan terbukti lebih rumit. Tempat tradisional dengan dapur dan infrastruktur yang sudah ada menyediakan operasi yang lebih siap pakai.
Penyewaan Furnitur
Mengubah tenda kosong menjadi tempat resepsi yang spektakuler membutuhkan tempat duduk yang memadai dan dekorasi yang disesuaikan dengan tema Anda. Meskipun membeli furnitur tampak nyaman, hampir setengah dari pasangan menyewa barang, menurut Wedding Wire. Penyewaan terbukti lebih ramah anggaran, terutama untuk barang-barang yang hanya digunakan sesekali, dan menyederhanakan koordinasi.
Pertama, pilih kursi Anda. Pilihan yang paling terjangkau adalah menyewa kursi perjamuan lipat berwarna putih dengan harga $ 2-4 per kursi. Meskipun serbaguna dan praktis, beberapa orang menganggap kursi perjamuan kurang elegan. Kursi Chiavari dengan sandaran dan sandaran tangan berornamen lebih cocok untuk acara-acara formal, tersedia dalam warna logam seperti emas/perak dengan harga $6-8 per kursi. Pilihan empuk menambah kenyamanan, tetapi bahkan bantal biasa pun menaikkan harga sewa sebesar $3-5 per kursi.
Selanjutnya, pilih meja. Meja bundar 60 “yang dapat menampung 8-10 orang disewakan dengan harga $10-25 per meja; versi persegi panjang 6′ lebih murah. Pertimbangkan meja kayu bergaya pertanian untuk nuansa pedesaan dengan harga $12-18 per buah. Sesuaikan bentuk/ukuran meja dengan visi Anda -kelompok-kelompok meja bundar yang lebih kecil mendorong untuk berbaur, sementara meja persegi panjang cocok untuk makan malam berlapis. Panjang meja juga mempengaruhi kebutuhan linen.
Jangan abaikan taplak meja saat menyusun anggaran. Taplak meja berbahan poliester masing-masing berharga $15-20; sedangkan satin atau organza premium berharga $25-35. Belilah seprai mewah hanya untuk meja kepala dengan anggaran terbatas. Hal yang sama berlaku untuk dasi/busur kursi, dengan biaya $2-3 per kursi.
Biaya Katering dan Bar
Setelah menemukan lokasi tenda impian Anda, prioritaskan menu! Katering mencakup 11-14% dari total biaya pernikahan. Untuk hidangan yang menggiurkan di bawah tenda, rencanakan sekitar $25 per tamu. Layanan berlapis formal akan meningkatkan acara namun membutuhkan lebih banyak tenaga staf kuliner, sehingga meningkatkan harga hingga $35-50 per orang. Faktor-faktor lain yang mempengaruhi:
Untuk memulai, tentukan formatnya. Makan malam gaya keluarga akan memupuk hubungan melalui piring-piring yang dibagikan dengan harga $18 per kepala. Prasmanan memungkinkan porsi yang dapat disesuaikan, mulai dari $22 per porsi. Layanan berlapis terkesan mewah namun membutuhkan pemesanan/waktu yang tepat dengan biaya $30+.
Selanjutnya, pertimbangkan gaya masakan. All-American BBQs lebih hemat daripada hidangan fusion Asia yang membutuhkan bahan makanan khusus. Hidangan multi-kursus formal menghabiskan $45+ dibandingkan dengan hidangan hors d’oeuvres yang lebih murah, sekitar $15 per porsi.
Kebutuhan diet menambah kerumitan. Menjaga menu tetap sederhana untuk menghindari modifikasi yang ekstrim. Menangani makanan khusus untuk alergi gluten/susu/kacang-kacangan membutuhkan biaya tambahan.
Selain makanan, ada alkohol. Menyediakan bir dan anggur hanya akan menghemat biaya yang jauh lebih besar daripada bar penuh, mulai dari $25 per tamu. Membatasi jumlah gelas tidak hanya mengurangi biaya minuman itu sendiri, tetapi juga tanggung jawab dan kebutuhan staf.
Untuk katering yang lancar, tanyakan apa saja yang sudah termasuk di muka. Server, pelayan, staf kuliner, pengaturan meja, barang pecah belah, pengaturan waktu/koordinasi, dan pembersihan harus sudah diperhitungkan oleh para profesional. Pilihan DIY tampak hemat tetapi terbukti menuntut bagi tuan rumah. Manfaatkan keahlian katering.
Biaya Dekorasi
Setelah mendapatkan penyewaan fungsional seperti meja dan kursi, berikan sentuhan kepribadian melalui detail dekorasi. Anggarkan $10-30 per tamu untuk aksen yang menarik seperti centerpieces, papan nama, pencahayaan, linen, dan rangkaian bunga yang mengubah tenda kosong.
Centerpieces menjadi pusat perhatian pada tata meja. Pilihlah dekorasi yang menarik perhatian seperti desain bunga yang tinggi, koleksi lilin yang eklektik, atau bingkai kawat geo yang menarik. Atau tetap sederhana dengan tanaman hias yang tersebar dan tanaman hijau untuk kesan yang mudah didekati. Pengaturan DIY-ing dengan bunga-bunga dari toko kelontong dapat menghemat biaya toko bunga profesional.
Selanjutnya, pertimbangkan kebutuhan papan nama seperti tanda arah, bagan tempat duduk yang dipesan, tagar yang disesuaikan, dan papan pajangan yang menampilkan foto atau menu. Kuda-kuda papan tulis terbukti populer dan dapat digunakan kembali, tetapi penempatan yang tepat membutuhkan koordinasi.
Pencahayaan memancarkan suasana di seluruh acara. Gantungkan lampu di atas kepala atau di sepanjang tiang tenda untuk meniru bintang. Gunakan lentera, ranting, dan lampu sorot untuk menerangi jalur dan aksen meja. Sewa paket pencahayaan untuk pencahayaan yang berdampak besar atau LED yang dapat diprogram agar sesuai dengan palet Anda.
Untuk kemegahan ekstra, tambahkan aksen mewah seperti karangan bunga yang melimpah yang menghiasi puncak tenda, ruang tunggu khusus untuk bagian yang terpisah, stasiun pengisian daya emas/kaca, dan tirai yang dramatis. Namun, semua ini membutuhkan biaya sekitar $30-60 per tamu. Fokuslah hanya pada elemen-elemen prioritas.
Cara Mengurangi Biaya Pernikahan Tenda Anda dengan Bijak
- Pilihlah bunga yang sesuai musim seperti hydrangea dan bunga matahari dari pasar bahan makanan/petani sebagai pusat perhatian DIY yang ramah anggaran. Sumber lokal mencegah biaya pengiriman yang mahal dari penjual eksotis.
- Daftar putar Spotify atau peralatan DJ milik teman dapat menggantikan penyewaan DJ resmi. Demikian pula, membeli/meminjam vas, papan nama papan tulis, dan barang-barang dekoratif lainnya dapat menghemat biaya sewa.
- Pilihlah hidangan hors d’oeuvres atau barbekyu ala keluarga untuk menghindari makan malam yang mahal. Kue lembaran, donat, atau kue batang juga lebih baik daripada versi bertingkat yang rumit.
- Tawarkan bir, anggur, dan beberapa koktail khusus saja, bukan bar terbuka penuh. Minuman khas terasa disesuaikan sekaligus membatasi biaya minuman keras yang tinggi dan tanggung jawab.
Mempersiapkan logistik penyewaan tenda dengan baik, mengunci vendor lebih awal, dan melakukan beberapa hal yang dapat dilakukan sendiri dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan untuk pernikahan luar ruangan impian Anda! Alokasikan 35-50% dari total anggaran Anda untuk resepsi dan sesuaikan dengan prioritas. Dengan kreativitas dan kompromi, Anda dapat membuat acara yang luar biasa di bawah tenda tanpa menghabiskan banyak uang.PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN.
T: Apa yang Paling Mempengaruhi Biaya Pernikahan Tenda?
J: Faktor pertama yang menentukan biaya pernikahan tenda adalah jumlah tamu. Lebih banyak tamu yang hadir membutuhkan tenda yang lebih besar, lebih banyak meja/kursi, katering/bar yang lebih besar, staf tambahan, lantai dansa yang lebih besar, dan lain-lain, yang akan melipatgandakan harga. Elemen terbesar kedua adalah fasilitas tambahan seperti menu berlapis di atas prasmanan yang membutuhkan lebih banyak upaya kuliner. Personalisasi dekorasi juga menyebabkan biaya membengkak.
T: Seberapa awal saya harus memesan tenda dan penyewaan lainnya untuk pernikahan saya?
J: Idealnya, mulailah mencari penyewaan tenda dan furnitur setidaknya 6 bulan sebelumnya. Penjadwalan lebih awal memastikan Anda mendapatkan vendor pilihan Anda dan barang-barang yang diinginkan tersedia. Musim-musim ramai biasanya cepat habis dipesan! Kunjungi ruang pamer penyewaan untuk membayangkan pilihan yang lebih baik. Setelah daftar tamu Anda dikonfirmasi 2-3 bulan sebelumnya, tambahkan detail akhir seperti pencahayaan khusus.
T: Apakah Ada Biaya Tersembunyi yang Harus Saya Ketahui Saat Merencanakan Pernikahan Tenda?
J: Biaya tersembunyi yang dapat mengejutkan pasangan termasuk biaya tenaga kerja lembur untuk vendor yang bekerja lebih lama dari yang dikontrak jika acara terlambat. Mungkin juga ada biaya untuk generator, distribusi listrik, penyewaan peralatan makan, asuransi pertanggungjawaban, pengajuan izin, koordinasi parkir, uang jaminan jika terjadi kerusakan tenda/perabot, dan banyak lagi. Ajukan pertanyaan langsung.
T: Bulan Apa Saja yang Terbaik untuk Pernikahan Tenda di AS
J: Musim semi dan musim gugur memiliki cuaca yang optimal untuk acara tenda sebelum cuaca panas atau dingin yang ekstrem melanda. Bulan September dan Oktober sangat populer karena suhunya yang lebih sejuk, latar belakang dedaunan musim gugur, dan inspirasi musiman. Mei-Juni juga menyenangkan sebelum kelembapan meningkat. Miliki rencana cadangan dan pertimbangkan penyewaan kipas angin/pemanas portabel untuk mengakomodasi para tamu bahkan selama bulan-bulan peralihan.
